آگاه: مسئولان هیات‌ها می‌توانند مشکلات و چالش‌های اجرایی خود را با مراکز و ارگان‌های مربوطه مطرح کنند. در این مرحله سازمان هیات و تشکل‌های دینی، همراه، هم‌صدا و پیگیر گزارش‌های مسئولان هیات‌ها برای رفع مشکلات آنها می‌شود.
عموم مردم می‌توانند نظرات، پیشنهادات، انتقادات و شکایات خود درباره نحوه برگزاری مراسم را مطرح کنند. به این ترتیب به برگزاری باشکوه هیات‌های مذهبی و عرض ارادت کمک خواهد شد. مردم یا مسئولان هیات‌ها برای ارسال گزارش‌های خود باید عدد ۱ را به سامانه ۱۰۰۰۴۶۱۵ ارسال کنند یا می‌توانند گزارش‌های خود را در سامانه sedayeheyat.ir ثبت کنند.