آگاه: آیت‌الله حسینی بوشهری در ابتدای این نشست داشتن اراده قوی برای حل سریع مشکلات زائران ایرانی را ضروری خواند و خطاب به دست‌اندرکاران حج ۱۴۰۳ در مدینه گفت: تلاش کنید زائران با خاطره‌ای خوش سرزمین وحی را ترک کنند. وی گفت: مسائلی که برای انتقال آب زمزم به ایران و گزارش‌هایی که در این زمینه رسیده، زیبنده نیست و مسئولان مربوطه سریع‌تر با مسئولان هواپیمایی ایران‌ایر برای حل این مسئله راهکاری اتخاذ کنند، چراکه زائران علاقه‌مند به حمل آب زمزم هستند.
علی اصغری، رییس ستاد مدینه نیز در این نشست، گزارشی از اعزام‌ ترانزیت زائران از طریق فرودگاه مدینه به ایران ارائه داد و گفت: تاکنون ۱۹هزار و ۸۰۰زائر در قالب ۱۲۴کاروان با ۸۴پرواز از فرودگاه مدینه عازم کشورمان شده‌اند که ۱۷هزار و ۸۰۰زائر در قالب اعزام‌های ترانزیت و دوهزار زائر نیز مربوط به زائران مدینه بعد بوده‌اند. وی افزود: آخرین پرواز فرودگاه بین‌المللی مدینه بامداد ۲۳تیرماه خواهد بود که عوامل ستادی و اجرایی را به میهن اسلامی منتقل خواهد کرد. رییس ستاد مدینه حج ۱۴۰۳ گفت: درحال‌حاضر حدود ۱۰هزار زائر ایرانی در مدینه منوره و ۵۸هزار زائر در مکه مکرمه مستقر هستند و ۱۹هتل پذیرای زائران ایرانی مدینه بعد، است. اصغری با اشاره به اینکه زائران ترانزیت از مکه در صورت بروز تاخیر در پرواز، در هتل «حموده» استقرار می‌یافتند، ادامه داد: درحال‌حاضر زیارت دوره و زیارت روضه شریف نبوی طبق برنامه و بدون مشکل در حال انجام است.
حجت‌الاسلام محمدعلی اخویان، مدیر امور فرهنگی ـ آموزشی معاونت فرهنگی بعثه نیز گزارشی از برپایی محافل انس و معرفت، جلسات انس با قرآن، روایتگری مدینه‌شناسی و... برای زائران ایرانی در مدینه منوره ارائه داد.
فاضل شیرخانی، مسئول مرکز پزشکی ستاد مدینه هم با اشاره به آخرین وضعیت خدمات‌رسانی به زائران بیمار و گفت: در شهر مدینه علاوه بر درمانگاه اصلی، دو درمانگاه نیز برای ویزیت زائران ایرانی دایر است که یک درمانگاه به صورت ۲۴ساعته و یک درمانگاه نیز ۱۸ساعته فعالیت می‌کند. وی اضافه کرد: درمانگاه ۲۴ساعته در هتل «درة أمجاد السلام» قرار دارد که دارای متخصص طب اورژانس، پزشک عمومی و خدمات پرستاری است و درمانگاه ۱۸ساعته (از ساعت ۸ صبح الی ۲ بامداد) در هتل حیات جراند بر پا شده و دارای پزشک عمومی و خدمات پرستاری است.
در این نشست که مسئولان بخش‌های مختلف ستاد اجرایی مدینه حضور داشتند، لزوم اطلاع‌رسانی به زائران برای قرارندادن آب زمزم، پاوربانک، نوشابه و... در چمدان و بار خود، موضوع تاخیر در پروازهای ترانزیت، ضرورت آماده بودن چمدان زائران در لابی هتل ۴۰ساعت قبل از پرواز، رایزنی با مسئولان ایران ایر برای حل مسئله انتقال آب زمزم به ایران از دیگر موضوعاتی بود که مطرح و بررسی شد.