آگاه: فرض کنید یک کتاب جذاب را شروع به خواندن می‌کنید، اما خیلی زود متوجه می‌شوید که شماره صفحات اشتباه است، تصاویر نامرتبط هستند و پانویس‌ها به منابع اشتباهی ارجاع می‌دهند. چه حسی پیدا می‌کنید؟ احتمالا  دلسرد می‌شوید و دیگر به محتوای آن کتاب اعتماد نمی‌کنید. ویراستاری فنی دقیقا  برای جلوگیری از چنین تجربه‌های ناخوشایندی طراحی شده است.
ویراستاری فنی، فرآیندی است که در آن تمام جنبه‌های فنی یک متن، ازجمله پانویس‌ها، تصاویر، جداول، شماره صفحه‌ها و فهرست مطالب، به دقت بررسی و اصلاح می‌شوند. هدف اصلی این فرآیند، اطمینان از صحت، دقت و انسجام محتواست.
شاید فکر کنید که ویراستاری فنی فقط برای متون علمی و تخصصی ضروری است، اما در واقع هر نوع محتوایی، از مقالات وبلاگ گرفته تا کتاب‌های رمان، می‌تواند از این فرآیند بهره‌مند شود. ویراستاری فنی به شما کمک می‌کند تا محتوایی که از نظر فنی بی‌نقص باشد، اعتماد مخاطبان را جلب می‌کند و اعتبار شما را به‌عنوان یک نویسنده یا تولیدکننده محتوا افزایش می‌دهد. وقتی مخاطبان شما با محتوایی روبه‌رو می‌شوند که خواندن و درک آن آسان است، تجربه بهتری خواهند داشت و احتمال بیشتری دارد که به شما وفادار بمانند. یک اشتباه کوچک در یک متن می‌تواند عواقب جدی داشته باشد، به‌خصوص اگر آن متن در حوزه‌های حقوقی، پزشکی یا مالی مورد استفاده قرار گیرد. ویراستاری فنی به شما کمک می‌کند تا از این اشتباهات پرهزینه جلوگیری کنید. موتورهای جست‌وجو به محتوایی که از نظر فنی بی‌نقص باشد، رتبه بالاتری می‌دهند. ویراستاری فنی می‌تواند به شما کمک کند تا سئو خود را بهبود بخشید و ترافیک بیشتری به وب‌سایت خود جذب کنید.
ویراستاری فنی یک فرآیند چند مرحله‌ای است که اگر بادقت نگاه کنید با این سوالات مواجه خواهید شد:
آیا تمام پانویس‌ها و پاورقی‌ها به درستی به منابع اصلی ارجاع داده شده‌اند؟ 
آیا اطلاعات ارائه‌شده در آنها دقیق و کامل است؟
آیا تمام تصاویر و جداول به‌درستی نمایش داده شده‌اند؟ 
آیا دارای توضیحات مناسب هستند؟ 
آیا با متن اصلی مرتبط هستند؟ 
آیا شماره صفحه‌ها به ترتیب صحیح قرار دارند؟ 
آیا فهرست مطالب با شماره صفحه‌ها مطابقت دارد؟ 
آیا تمام لینک‌های موجود در متن به‌درستی کار می‌کنند؟ 
آیا به صفحات مرتبط و معتبری ارجاع می‌دهند؟
آیا متن به‌درستی قالب‌بندی شده است؟ 
آیا از فونت‌ها و اندازه‌های مناسب استفاده شده است؟ 
آیا فاصله‌گذاری به‌درستی انجام شده است؟
و...
اگر زمان یا تخصص کافی برای انجام ویراستاری فنی را ندارید، بهتر است از یک ویراستارِ فنیِ حرفه‌ای کمک بگیرید. یک ویراستارِ فنیِ حرفه‌ای می‌تواند به شما کمک کند تا محتوای خود را به سطح بالاتری برسانید و از تمام مزایای آن بهره‌مند شوید.
هنگام انتخاب یک ویراستار فنی، به این موارد توجه کنید که ویراستار باید تجربه کافی در زمینه ویراستاری فنی داشته باشد و با استانداردهای مربوطه آشنا باشد. ویراستار باید بتواند به‌طور واضح و موثر با شما ارتباط برقرار کند و پیشنهادهای خود را به شما ارائه دهد. هزینه ویراستاری فنی بسته به پیچیدگی متن و تجربه ویراستار متفاوت است. قبل از استخدام ویراستار، حتما درمورد قیمت با او توافق کنید. با سرمایه‌گذاری در ویراستاری فنی، می‌توانید محتوایی خلق کنید که نه‌تنها جذاب و آموزنده باشد، بلکه از نظر فنی نیز بی‌نقص باشد. این امر به شما کمک می‌کند تا اعتماد مخاطبان خود را جلب کنید، اعتبار خود را افزایش دهید و به اهداف خود برسید. ویراستاری فنی می‌تواند یک مزیت رقابتی برای شما باشد. با استفاده از این فرآیند، می‌توانید محتوایی خلق کنید که از سایر محتواها متمایز باشد و توجه مخاطبان را به خود جلب کند.