آگاه: ۱ـ یک جلسه مرور پس از عملیات برگزار کنید
جلسات مرور پس از عملیات (AAR) ابزار قدرتمندی برای ارزیابی عملکرد و اصلاح مسیر هستند. در این جلسات، به سه پرسش کلیدی پرداخته می‌شود:
ـ قرار بود چه کاری انجام شود؟ اهداف و برنامه‌های اولیه
ـ چه اتفاقی افتاد؟ نتایج واقعی و تفاوت آن با اهداف تعیین‌شده
ـ چرا چنین تفاوتی وجود دارد؟ شناسایی دلایل موفقیت‌ها و کاستی‌ها
مشارکت صادقانه در این جلسات می‌تواند زمینه‌ساز موفقیت رویدادها در آینده و بهبود عملکرد کلی شورا باشد.
۲ـ جلسات شورا را سامان دهید
ترکیب شورا باید کوچک‌تر و شامل افراد کلیدی و تاثیرگذار باشد.
دستور جلسات باید بر سیاست‌گذاری‌های بلندمدت تمرکز داشته باشد، نه هماهنگی‌های جزئی.
پس از این تغییرات ضروری، برگزاری جلسات منظم ماهانه می‌تواند به پیشرفت ملموس، ثبات و اثربخشی خروجی‌ها کمک کند.
۳ـ سیاست‌های شفاف را اعلام کنید
اعلام اولیه سیاست‌ها و نظرخواهی از متخصصان باید ماه‌ها قبل از رویدادهای مرتبط‌کتاب انجام شود.
این فرآیند زمان کافی برای اصلاح سیاست‌ها فراهم می‌کند تا در عمل پیاده‌سازی شوند.
اعلام سیاست‌های روشن و اعطای فرصت هم‌اندیشی می‌تواند اعتمادسازی کرده و زمینه‌ساز همدلی و مشارکت حداکثری متخصصان و مردم شود.
۴ـ چرخه سیاست‌گذاری را کامل کنید
سیاست‌گذاری تنها با تدوین سیاست به پایان نمی‌رسد؛ ترویج و تسهیل اجرای مصوبات و ارزیابی نتایج نیز بخشی ضروری از آن است.
شورا باید سازوکارهایی برای نظارت مستمر بر اجرا و ارزیابی تاثیرات سیاست‌ها ایجاد کند.
این چرخه کامل می‌تواند تحقق اهداف شورا را تضمین کرده و مسیر را برای موفقیت‌های آتی هموار کند.
۶ آذر ۱۴۰۳ - ۱۳:۱۱
کد خبر: ۸٬۷۷۵
نظر شما