معاون توسعه مدیریت و منابع وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی اعلام کرد، جزئیات کلیه نامه‌های صادره فاقد طبقه‌بندی، ظرف ۴۸ساعت پس از صدور باید در بخش شفاف‌سازی وبگاه این وزارتخانه منتشر شود.

انتشار نامه‌های عمومی در  ۴۸ساعت

آگاه: حسین انتظامی در بخشنامه‌ای با تاکید بر نظم‌بخشی به مکاتبات اداری، مواردی را برای رعایت در تهیه و انتشار نامه‌های اداری اعلام کرده است. مهم‌ترین بند این بخشنامه، مربوط به انتشار همه نامه‌های صادره عادی فاقد طبقه‌بندی ظرف ۴۸ساعت در بخش شفاف‌سازی وبگاه وزارتخانه است. انتظامی همچنین تاکید کرده برای تسهیل جست‌وجو و دسترسی کاربران، جداول خلاصه‌ای از این نامه‌ها در قالب فایل اکسل ارائه شود. این ‌بخشنامه ضمن مستثنا کردن نامه‌هایی با مضامین حریم خصوصی و اطلاعات شخصی، تاکید کرده است که اطلاعاتی نظیر کدملی، شماره تلفن و نشانی در سایر نامه‌ها باید حذف شود. بااین‌حال، مکاتباتی مانند معرفی یک ناشر برای بهره‌مندی از تعرفه ویژه برق یا یک مدیر سینما برای اخذ تسهیلات کم‌بهره، جزو موارد حریم شخصی محسوب نمی‌شود و باید در روند شفاف‌سازی قرار گیرد.  معاون وزیر فرهنگ در این بخشنامه به موارد دیگر نیز اشاره کرده است که از آن جمله می‌توان به موارد زیر اشاره کرد: - در مکاتبات با خطاب به مدیران وزارتخانه از عناوینی چون دکتر یا مهندس استفاده نشود. - هرگونه تغییر در متن نامه‌ها پس از امضا تنها با صدور اصلاحیه ممکن است. معاون توسعه مدیریت و منابع وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی با تاکید بر ضرورت کاهش مکاتبات داخلی تصریح کرده گزارش هفتگی از مکاتبات صادره تهیه شود تا اصلاحات لازم در رویکردها و فرهنگ سازمانی اعمال شود.

برچسب‌ها

نظر شما

شما در حال پاسخ به نظر «» هستید.
  • نظرات حاوی توهین و هرگونه نسبت ناروا به اشخاص حقیقی و حقوقی منتشر نمی‌شود.
  • نظراتی که غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با خبر باشد منتشر نمی‌شود.