آگاه: طبق مصوبه هیات‌مدیره، اعضایی که امکان حضور ندارند، می‌توانند به عضو دیگر وکالت کتبی بدهند. وکالت‌ها حتما باید کتبی و در فرم وکالتنامه تهیه‌شده ازسوی خانه تئاتر ارائه شود، وکالتنامه‌هایی که از طریق فضای مجازی (واتس‌آپ، تلگرام و…) ارسال شود، به‌هیچ‌وجه قابل قبول نیست. اعضای پیوسته خانه تئاتر که قصد اعلام نامزدی برای هیات مدیره دارند، لازم است با حضور در خانه تئاتر، فرم مربوطه را از روابط عمومی دریافت کرده و پس از تکمیل و امضا تحویل دهند. دستور جلسه این مجمع ارائه گزارش عملکرد یک‌ساله و مالی ازسوی مدیر عامل، ارائه گزارش بازرس و رأی‌گیری برای انتخاب هیات‌مدیره خانه تئاتر است.