آگاه: برای مدیریت مصرف در ادارات بهتر است مواردی همچون تنظیم آسانسور در شرایطی که تا جای ممکن در طبقات اول و دوم توقف نداشته باشد، عایق کاری مناسب در سقف و بام ساختمان‌ها، استفاده از خازن برای بهبود ضریب قدرت وسایل موتوری و عایق کاری دیوارها به خصوص در موقع ساخت بناهای جدید به منظور جلوگیری از تلفات انرژی رعایت شود.
از طرفی استفاده از انرژی خورشیدی به همراه لامپ‌های LED برای روشنایی ساختمان و همچنین محوطه ادارات از دیگر راهکارهای مدیریت مصرف در این بخش است. همچنین به منظور اصلاح ضریب قدرت در مورد لامپ‌های فلورسنت باید از خازن با ظرفیت مناسب استفاده شود. از سوی دیگر در ساعات اوج مصرف، خاموش کردن لامپ‌های اضافی به پایداری برق کمک خواهد کرد. این گزارش اضافه می‌کند مدیران هر سازمان با آگاهی از ضرورت صرفه‌جویی و نیز قیمت برق مصرفی، باید کارکنان را برای جلوگیری از اتلاف انرژی برق تشویق کنند، حتی می‌توانند در هر یک از ساختمان‌های اداری، فردی آشنا به موضوع را به‌عنوان مسئول مدیریت مصرف انرژی معرفی کنند که بررسی، کنترل و نظارت بر حذف مصارف زائد را به عهده داشته باشد و به‌منظور بهبود کارایی وسایل و تاسیسات نصب شده و بهره‌وری بهتر آنها پیشنهادهای مناسبی را ارائه کند. به‌منظور تشویق مدیریت انرژی در ادارات، سهمی از کاهش هزینه‌ها را می‌توان به عنوان کارانه به مسئولان مربوطه پرداخت کرد.
طبق نظر کارشناسان، روشنایی روز مهم‌ترین و بهداشتی‌ترین منبع نور است که غالبا مورد کم‌توجهی قرار می‌گیرد. با قرار دادن میزها در محلی مناسب و تنظیم سطح کار سعی کنید در هنگام روز از حداکثر نور طبیعی بهره‌ گیرید. باید گفت لامپ‌های رشته‌ای (معمولی) کمترین بازده نور و کمترین عمر مفید را نسبت به دیگر انواع لامپ‌ها دارد. یک لامپ ۱۰۰وات معمولی درحدود سه برابر لامپ‌های مهتابی (فلورسنت) و حدود پنج برابر لامپ‌های کم‌مصرف برق مصرف می‌کند. همچنین عمر لامپ‌های کم‌مصرف هشت برابر لامپ‌های معمولی است؛ بنابراین باید لامپ‌های معمولی با لامپ‌های کم‌مصرف و فلورسنت تعویض شود.
با این‌حال از زمان شروع مدیریت مصرف تابه‌حال در بخش اداری ۸۵درصد از صرفه‌جویی محقق شده است و از برآورد ۱۵۰۰مگاواتی که برای این طرح صورت گرفته است؛ رقمی بالغ بر ۱۲۵۰مگاوات صرفه‌جویی محقق شده است. امید است که با مشارکت تمام ادارات و رعایت نکات ارائه‌شده در این گزارش ۱۵۰۰مگاوات صرفه‌جویی محقق شود تا شاهد شبکه توزیعی پایدار باشیم.